為什麼員工的移動設備上的數據加密如此重要？

以老式的方式為IT公司設立辦公室需要比您想像的更多的步驟。首先，每個員工都必須設置工作站並準備就緒。每台計算機都需要一個許可的操作系統，包括所有安全補丁以及強大的反惡意軟件和防火牆解決方案。一個好的系統管理員將確保員工可能需要的所有工具都可以訪問，並且還會考慮一個好的備份策略。

會議和PowerPoint演示文稿將決定公司的IT基礎架構的哪些部分將保留在本地，以及需要將哪些內容髮送到雲，整個崩潰將通過為員工提供的培訓課程完成，可能會也可能不會花太長時間。

世界正在發生變化

現在情況往往不同。在現代化的辦公室裡，員工進來，拿出筆記本電腦和智能手機，然後繼續使用它。管理員需要做的就是確保Wi-Fi已開啟。

好吧，這可能會延伸一點，但事實是，自帶設備，或BYOD，因為它是眾所周知的，現在是一件事。越來越多的公司允許他們的員工在他們自己的計算機和電話上工作，必須說，這是因為現在幾乎所有事情都是在互聯網上完成的。

BYOD不是懶惰系統管理員的心血結晶。它帶來了真正的好處。例如，研究表明，公司為所有員工購買電腦節省了大量現金，但最大的優勢可能是人們在使用自己的設備時似乎更有效率。顯然，完成任務的差異是巨大的，員工每週最多可以節省81分鐘 ，而思科的研究人員認為，更仔細地考慮BYOD政策可能會帶來更大的收益。

問題出在哪裡呢？

應該很明顯。便攜式設備的最大問題在於它們是便攜式的。他們很容易落入壞人手中，如果他們被用於工作目的，他們可能會暴露重要的公司信息。這就是為什麼如果員工要使用他們自己的設備，他們將需要知道該怎麼做以確保如果最壞的情況發生，敏感數據將不會被洩露。以下是他們可以開始的一些事情：

• 密碼和生物識別技術是有目的的。
  一開始，人臉識別和指紋識別器只能在旗艦設備上使用，但現在看來，生物識別身份驗證無處不在。並有充分的理由。與必須輸入長而復雜的密碼相比，觸摸閱讀器或只是盯著相機是一種更容易登錄的方式。員工應該明白，不受保護的設備不僅威脅到公司數據，而且威脅到他們自己的隱私。如果他們意識到這一點，他們更有可能開啟生物識別身份驗證和/或設置強密碼。
• 加密是我們迄今為止最好的保護。
  鎖定設備並要求身份驗證的問題是它無法始終保護數據。如果筆記本電腦或手機被鎖定，黑客可能無法訪問員工的文件，但在大多數情況下，他們可以通過簡單的USB線將設備連接到計算機後再進行操作。問題是，訪問和閱讀信息之間存在差異，在這種特殊情況下，這是至關重要的. 如果保存在員工的筆記本電腦或智能手機上的數據是加密的，騙子可能能夠訪問它，但是他們將無法讀取它。過去，加密曾經是一個相當複雜的過程，只能執行由具有廣泛技術知識的人士。如今，有一些易於使用的工具可以為您加擾數據，其中一些甚至是操作系統的一部分。

當然，如果您要讓您的員工使用他們的設備，您將需要更廣泛的BYOD政策，並且您需要確保人們堅持使用它。我們上面概述的兩點只是一個開始。