为什么员工的移动设备上的数据加密如此重要？

以老式的方式为IT公司设立办公室需要比您想象的更多的步骤。首先，每个员工都必须设置工作站并准备就绪。每台计算机都需要一个许可的操作系统，包括所有安全补丁以及强大的反恶意软件和防火墙解决方案。一个好的系统管理员将确保员工可能需要的所有工具都可以访问，并且还会考虑一个好的备份策略。

会议和PowerPoint演示文稿将决定公司的IT基础架构的哪些部分将保留在本地，以及需要将哪些内容发送到云，整个崩溃将通过为员工提供的培训课程完成，可能会也可能不会花太长时间。

世界正在发生变化

现在情况往往不同。在现代化的办公室里，员工进来，拿出笔记本电脑和智能手机，然后继续使用它。管理员需要做的就是确保Wi-Fi已开启。

好吧，这可能会延伸一点，但事实是，自带设备，或BYOD，因为它是众所周知的，现在是一件事。越来越多的公司允许他们的员工在他们自己的计算机和电话上工作，必须说，这是因为现在几乎所有事情都是在互联网上完成的。

BYOD不是懒惰系统管理员的心血结晶。它带来了真正的好处。例如，研究表明，公司为所有员工购买电脑节省了大量现金，但最大的优势可能是人们在使用自己的设备时似乎更有效率。显然，完成任务的差异是巨大的，员工每周最多可以节省81分钟 ，而思科的研究人员认为，更仔细地考虑BYOD政策可能会带来更大的收益。

问题出在哪里呢？

应该很明显。便携式设备的最大问题在于它们是便携式的。他们很容易落入坏人手中，如果他们被用于工作目的，他们可能会暴露重要的公司信息。这就是为什么如果员工要使用他们自己的设备，他们将需要知道该怎么做以确保如果最坏的情况发生，敏感数据将不会被泄露。以下是他们可以开始的一些事情：

• 密码和生物识别技术是有目的的。
  一开始，人脸识别和指纹识别器只能在旗舰设备上使用，但现在看来，生物识别身份验证无处不在。并有充分的理由。与必须输入长而复杂的密码相比，触摸阅读器或只是盯着相机是一种更容易登录的方式。员工应该明白，不受保护的设备不仅威胁到公司数据，而且威胁到他们自己的隐私。如果他们意识到这一点，他们更有可能开启生物识别身份验证和/或设置强密码。
• 加密是我们迄今为止最好的保护。
  锁定设备并要求身份验证的问题是它无法始终保护数据。如果笔记本电脑或手机被锁定，黑客可能无法访问员工的文件，但在大多数情况下，他们可以通过简单的USB线将设备连接到计算机后再进行操作。问题是，访问和阅读信息之间存在差异，在这种特殊情况下，这是至关重要的. 如果保存在员工的笔记本电脑或智能手机上的数据是加密的，骗子可能能够访问它，但他们将无法读取它。在过去，加密曾经是一个相当复杂的过程，只有拥有广泛技术知识的人才能执行。如今，有一些易于使用的工具可以为您加扰数据，其中一些甚至是操作系统的一部分。

当然，如果您要让您的员工使用他们的设备，您将需要更广泛的BYOD政策，并且您需要确保人们坚持使用它。我们上面概述的两点只是一个开始。