为Office 365设置多重身份验证的步骤

office 365 authentication

任何管理个人数据的公司都需要遵守多项法规,以确保个人数据的安全。有许多方法可以保护敏感的个人信息。目前,允许公司遵守大量法规的最常用方法是多因素身份验证(MFA)。您可以在各种服务中遇到此类型的身份验证系统,Office 365也不例外。每个平台可能会提供略微不同类型的MFA,所以现在;我们将检查Office 365如何处理它。

什么是Azure多重身份验证?

首先,重要的是要强调我们在这里谈论的Office 365的多因素身份验证。根据Microsoft Office支持 ,拥有Office 365业务订阅的用户可以获得Azure MFA的免费版本作为其订阅交易的一部分。因此,我们应该看看Azure的功能以及它如何帮助您保护各种信息。

Microsoft Azure支持页面表明您要使用的系统类型取决于您要保护的内容。根据您的需要,可以在云端或服务器中启用MFA。之后,有必要考虑您需要哪种类型的MFA功能。可能存在各种安全令牌,从作为第二因素的移动应用通知到条件访问和缓存。支持页面上的这些列表可能会让普通用户感到困惑,但他们只是展示了Azure的多功能性。毕竟,如果您只是选择在Office 365上设置多重身份验证,则大部分步骤都已经为您完成。

Office 365的多重身份验证

根据Office 365支持页面 ,Office 365使用的MFA是从Office 365管理中心管理的。当用户登录其帐户时,系统提供另一层安全性,因为它需要辅助识别验证方法。用户可以选择的方法包括随机密码,电话,虚拟或物理智能卡以及生物识别设备。

如果用户拥有Office 365业务订阅,则可以启用Azure MFA,然后使用与第二个身份验证因素类似的移动应用程序。还可以使用电话呼叫或SMS消息进行认证。完整的功能列表可能会有所不同,具体取决于Azure MFA用户使用的版本。根据Office 365用户使用的类型,版本可能会有所不同。例如,它可以是仅云部署或混合设置。混合设置可以与Active Directory(AD)一起使用,后者是Windows域网络的Microsoft目录服务。

实际上,TheOffice 2013应用程序使用Active Directory身份验证库(ADAL)来支持MFA。 Azure AD有一个用户可以登录的网页,然后在对用户进行身份验证之前需要执行几个步骤. 首先,Azure AD重定向用户以登录由身份提供商托管的网页。当用户登录其设备时,身份提供商会在登录成功后将令牌发送回Azure AD。然后,Azure Active Directory将安全令牌(称为JSON Web令牌)发送回Office设备应用程序,并且身份验证过程已完成。

常规Office 365用户是否需要了解使用MFA的所有技术细节?并不是的。你不需要知道汽车发动机如何驾驶汽车,对吗?然而,在使用系统之前,最好先了解一下系统的特性。

如何为Office 365设置多重身份验证

现在我们开始讨论这篇博客文章的主要内容,我们将讨论如何为Office 365设置MFA。请注意,您必须拥有全局管理员权限才能按照以下设置步骤操作。

  1. 访问Office 365管理中心
  2. 登录您的帐户。
  3. 选择用户并转到活动 用户
  4. 选择“ 更多”,然后选择“ 设置Azure多因素 身份验证”

我们在此提及,如果您在设置菜单中没有看到“更多”选项,则表示您没有全局管理员权限。如果您有“更多”选项,并且打开了MFA设置的设置,则需要查看需要启用多重身份验证的用户列表。根据用户设置,您可能会看到以下三个值:

  • 任何。默认状态。显示所有用户。
  • 启用。用户的MFA设置已经开始,但是一旦他们下次登录,他们仍然需要完成该过程。
  • 强制执行。该值有两个选项。该人已完成注册,他们正在使用MFA,或者他们仍然需要在他们再次登录后完成注册。

从这里开始,让我们回到编号的子弹点以完成MFA设置。

  1. 选中要为其设置MFA的用户旁边的复选框
  2. 在右侧的快速步骤下选择启用
  3. 在对话框中选择启用多因素身份验证

就是这样! MFA已经成立。之后,全局管理员或用户可能仍会选择一些选项,但这取决于您要使用的安全令牌类型以及您拥有的帐户类型。

例如,您可以为Office 365设置两步验证 ,或允许用户为他们正在使用的Office客户端应用程序创建应用程序密码。还有一些方法可以管理用户设置并批量更新MFA中的用户。大多数这些功能仅适用于具有全局管理权限的用户,但它们可以使您的整体信息传输过程更快,更安全. 更不用说你总是可以依赖订阅支持,所以不要犹豫,探索你的可能性!

May 20, 2019
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